Показаны 1 - 14 из 14
Ничего не найдено

стоимость аренды  р/мес

Налоговая

станции метро

Выбрать на схеме
Выбрать ветки
 

местонахождение

6
0
4
0
0
4
0
0
0

класс бизнес-центра

0
14
0

Типы услуг

10
10

Секретарь

10
0

Код в номере

10
10
0

опции

10
10
10
14
14
14
14
14
10
10
14
14
14
14
14
10
10
13
10
10
2
0
1
0
0
Показать все опции
Подпишитесь на новые объекты по вашим параметрам.
Не знаете, какой способ или формат работы вам нужен?
И что нужно учитывать при поиске, используйте наш
Помощник подбора

Как это работает? Очень просто!

1
Регистрируетесь на нашем сайте
2
Размещаете описание вашего офиса в личном кабинете
3
Мы проверяем все заявки арендаторов
4
Мы заключаем дого-вор с арендаторами - вы получаете оплату

Виртуальный офис — достаточно таинственная услуга на российском рынке. Многие о ней слышали, но почти никто не знает, что она из себя представляет. И чем может быть полезна для вашей компании. Сегодня мы расставим все точки над i. Кому нужен виртуальный офис, что даёт и какие проблемы решит.


Что входит в услугу виртуальный офис?

Виртуальный офис — услуга для тех компаний, которым не нужны квадратные метры, но нужна офисная «прописка» для успешного ведения бизнеса.


Виртуальный офис в полном объеме это:


  • • Юридический адрес — для регистрации в государственных органах и заключения договоров;
  • • Почтовый адрес — для получения деловой корреспонденции по почте или курьером;
  • • Городской телефонный номер и секретарь — для обработки ваших звонков от имени компании;
  • • Фактический адрес, совпадающий с почтовым и юридическим — для встреч с клиентами. Деловой центр, в котором вы арендуете виртуальный офис, предоставляет вам в аренду переговорные или офисы на нужное для встречи время.

С этим набором опций вы можете полноценно вести бизнес без реального офиса.


Услуга актуальна в первую очередь для небольших компаний, у которых пока нет денежных ресурсов для того, чтобы снять помещение. Но не только. Виртуальный офис также поможет решить некоторые задачи уже состоявшегося бизнеса. Об этом — в следующем разделе статьи.


Кому нужен виртуальный офис?

Каким компаниям нужен виртуальный офис? Рассмотрим основные случаи.


Небольшим компаниям с ограниченным бюджетом


Ваша компания в самом начале пути. Все деньги вы вкладываете в развитие бизнеса, и пока не можете себе позволить инвестировать в аренду помещения. Виртуальный офис поможет вам обрести статус серьезной компании — с почтовым и юридическим адресом, с телефоном и собственным секретарем — c минимальными затратами.


Компаниям, открывающим представительство в другом городе


Вы — компания из Новосибирска, Берлина или Нью-Йорка. Все ваши рабочие процессы локализованы в главном офисе. В другом городе вам нужен только адрес и телефон. Снимать полноценный офис в другом городе под представительство, чтобы «зачекиниться» — неоправданная трата денег. Все нужные вам функции будет выполнять виртуальный офис.


Небольшим компаниям со штатом удаленных сотрудников


Если подавляющее большинство штата вашей компании — удаленные сотрудники в разных уголках мира, виртуальный офис может оказаться для вас оптимальным решением. У вашей компании будет городской номер телефона, который вы cможете указывать на сайте и в своих рекламных материалах. Секретарь примет звонок от имени вашей компании и переадресует звонок нужному сотруднику, где бы он ни находился.


Мобильным предпринимателям в частых разъездах


Вы — индивидуальный предприниматель в частых разъездах, живёте на несколько городов или даже стран и работаете на себя. Вам не нужен офис, у вас нет штата на фулл-тайм, все дела вы решаете самостоятельно. Виртуальный офис позволит надежно прикрыть тылы, пока вы будете находиться в деловых или личных поездках. В это время секретарь ответит на звонки по утвержденному вами сценарию, примет курьеров, отправит корреспонденцию по нужному адресу. И конечно же, будет регулярно оповещать вас о происходящем в вашем виртуальном офисе — по электронной почте, смс или по телефону.


Компаниям, которым нужен надежный юридический адрес


Если вы уже выросли из индивидуального предпринимателя, который по закону может оформить фирму прямо у себя дома, для вас встал вопрос оформления юр. адреса. Гугл пестрит объявлениями с предложением оформить юридический адрес. К сожалению, в большинстве случаев — с такой регистрацией вы не пройдете первую же серьезную проверку. Аренда виртуального офиса с юридическим адресом в проверенном деловом центре — избавит вас от риска.


Компаниям, которым нужно срочно открыть бизнес


Такие ситуации случаются: компания нуждается в срочном открытии бизнеса, а времени на подбор офиса нет. Лучший выход в такой ситуации — оперативно арендовать виртуальный офис. Это делается за один день. Плюс максимум две недели уйдет на регистрацию юридического адреса.


На чем позволит сэкономить виртуальный офис

Аренда


Москва — дорогой город. И очень часто — неподъемный для небольших компаний. Виртуальный офис даст вам всё, что нужно для ведения бизнеса в Москве — за минимальные деньги. А большим компаниям, например, открывающим представительство в Москве, услуга виртуального офиса позволит существенно сократить издержки на аренду помещения.


Коммунальные и другие услуги


Нет офиса — нет счетов за коммунальные и прочие офисные услуги. Вам не нужно платить за электричество, охрану или уборщицу. А интернет и телефонная линия, как правило, уже входят в стоимость услуги виртуального офиса.


Cекретарь


Пользоваться услугами секретаря в виртуальном офисе дешевле и удобнее, чем нанимать в штат секретаря с ежемесячным окладом. Экономия — примерно 60%. А еще ваш бизнес никогда не встанет из-за того, что ваш единственный секретарь заболел или уволился — компания, которая предоставляет вам виртуальный офис, всегда найдет замену сотруднику, вышедшему из строя.


Подводные камни

Топ-4 неприятностей, которые могут ждать арендаторов виртуального офиса.


Отсутствие фактического адреса


Далеко не все компании, которые предлагают услугу виртуального офиса, предоставляют фактический адрес для встреч с клиентами. И тем более — совпадающий с почтовым и юридическим. Наиболее качественно услугу виртуального офиса могут предоставить только те компании, которые работают в оффлайне в реальных бизнес-центрах.


Подмена понятий виртуального офиса и колл-центра


Очень часто по объявлению «виртуальный офис» в интернете вам предложат минимальный набор опций — телефон и секретарь. То есть своеобразный аналог колл-центра. Остерегайтесь подделок.


Непрофессиональные секретари


Секретарь — лицо и голос вашей компании. Секретарю нужно умение принимать грамотные решения в неотложных ситуациях. И это умение приобретается только с опытом работы. В некоторых виртуальных офисах должность секретаря занимают неопытные студенты, фрилансеры на дому. Риск для вас очевиден — репутационные и даже операционные потери. Обязательно познакомьтесь с вашим будущем секретарем лично.


Отсутствие опции юридического адреса


Не все компании сдающие в аренду виртуальный офис, смогут зарегистрировать у себя юридический адрес. Или зарегистрируют вас так же, как вы можете это сами сделать — по объявлению в поисковике. Уточните, зарегистрирует ли ваш арендодатель «виртуального офиса» в помещении, которое принадлежит ему, или же воспользуется услугами сторонних фирм.