Показаны 1 - 14 из 14
Ничего не найдено

стоимость аренды  р/мес

от
до

Налоговая

станции метро

Выбрать на схеме
Выбрать ветки
 

местонахождение

6
0
4
0
0
4
0
0
0
0
0
0

класс бизнес-центра

0
14
0

Типы услуг

10
10

Секретарь

10
0

Код в номере

10
10
0

опции

10
10
10
14
14
14
11
11
10
10
14
14
14
14
11
10
10
11
10
10
2
0
1
0
0
Показать все опции
Подпишитесь на новые объекты по вашим параметрам.
Не знаете, какой способ или формат работы вам нужен?
И что нужно учитывать при поиске, используйте наш
Помощник подбора

Как это работает? Очень просто!

1
Регистрируетесь на нашем сайте
2
Размещаете описание вашего офиса в личном кабинете
3
Мы проверяем все заявки арендаторов
4
Мы заключаем дого-вор с арендаторами - вы получаете оплату

Виртуальный офис — достаточно таинственное понятие на российском рынке. Многие о нем слышали, но почти никто не знает, что оно из себя представляет. И чем может быть полезным для вашей компании. Сегодня мы расставим все точки над i! Кому подходит виртуальный офис, что даёт и какие проблемы решит.


Что входит в услугу виртуальный офис?


Это услуга для тех, кому не нужны квадратные метры, но требуется офисная «прописка» для успешного ведения бизнеса.


Виртуальный офис в полном объеме это:


  • ◾ Юридический адрес — для регистрации в государственных органах и заключения договоров;
  • ◾ Почтовый адрес — для получения деловой корреспонденции по почте или курьером;
  • ◾ Городской телефонный номер и секретарь — для обработки звонков от вашего имени;
  • ◾ Фактический адрес, совпадающий с почтовым и юридическим — для встреч с клиентами. Вам предоставляются в аренду переговорные или офисы на нужное для встречи время.

С этим набором опций вы можете полноценно вести бизнес без реального помещения.


Услуга актуальна в первую очередь для небольших фирм, у которых пока нет денежных ресурсов для того, чтобы снять помещение. Но не только. Виртуальный офис также поможет решить некоторые задачи уже состоявшегося бизнеса. Об этом — в следующем разделе статьи.


Кому нужен виртуальный офис?

Рассмотрим основные случаи.


  • ◾ Небольшим фирмам с ограниченным бюджетом

Ваш бизнес в самом начале пути. Все деньги вы вкладываете в развитие, и пока не можете себе позволить инвестировать в аренду помещения. Виртуальный офис обеспечит вас необходимым —  почтовым и юридическим адресом, телефоном и собственным секретарем — c минимальными затратами.


  • ◾ Компаниям, открывающим представительство в другом городе

Вы — предприниматель из Новосибирска, Берлина или Нью-Йорка. Все ваши рабочие процессы локализованы в главном офисе. В другом городе вам требуется только адрес и телефон. Снимать полноценное коммерческое помещение в другом городе под представительство, чтобы «зачекиниться» — неоправданная трата денег. Все функции будет выполнять виртуальный офис.


  • ◾ Небольшим компаниям со штатом удаленных сотрудников

Если подавляющее большинство вашего штата — удаленные сотрудники в разных уголках мира, это может оказаться для вас оптимальным решением. У вас будет городской номер телефона, который вы сможете указывать на сайте и в своих рекламных материалах. Секретарь примет звонок и переадресует звонок ответственному сотруднику, где бы он ни находился.


  • ◾ Мобильным предпринимателям в частых разъездах

Вы — индивидуальный предприниматель в частых разъездах, живёте на несколько городов или даже стран и работаете на себя. Вам не нужен офис, у вас нет штата на фулл-тайм, все дела вы решаете самостоятельно. Виртуальный офис позволит надежно прикрыть тылы, пока вы будете находиться в деловых или личных поездках. В это время секретарь ответит на звонки по утвержденному вами сценарию, примет курьеров, отправит корреспонденцию. И конечно же, будет регулярно оповещать вас о происходящем в вашем — по электронной почте, смс или по телефону.


  • ◾ Компаниям, которым нужен надежный юридический адрес

Если вы уже выросли из индивидуального предпринимателя, который по закону может оформить фирму прямо у себя дома, для вас встал вопрос оформления юр. адреса. Гугл пестрит объявлениями с предложением оформить юридический адрес. К сожалению, в большинстве случаев — с такой регистрацией вы не пройдете первую же серьезную проверку. Аренда виртуального офиса с юридическим адресом в проверенном деловом центре — избавит вас от риска.


  • ◾ Компаниям, которым нужно срочно открыть бизнес

Такие ситуации случаются: вы нуждаетесь в срочном открытии бизнеса, а времени на подбор коммерческого помещения нет. Лучший выход в — оперативно арендовать виртуальный офис. Это делается за один день. Плюс максимум две недели уйдет на регистрацию юр адреса.


На чем вы экономите?


  • ◾ Аренда

Москва — дорогой город. И очень часто — неподъемный для небольших компаний. Виртуальный офис даст вам всё, что нужно для ведения бизнеса в Москве — за минимальные деньги. А большим фирмам, например, открывающим представительство в Москве, такая услуга позволит существенно сократить издержки на аренду.


  • ◾ Коммунальные и другие услуги

Нет офиса — нет счетов за коммунальные и прочие офисные услуги. Вы не должны платить за электричество, охрану или уборщицу. А интернет и телефонная линия, как правило, уже входят в стоимость.


  • ◾ Секретарь

Пользоваться услугами секретаря в виртуальном офисе дешевле и удобнее, чем нанимать его в штат с ежемесячным окладом. Экономия — примерно 60%. А еще ваш бизнес никогда не встанет из-за того, что ваш единственный секретарь заболел или уволился — компания, которая предоставляет вам виртуальный офис, всегда найдет замену.


Подводные камни. Топ-4 неприятностей, которые могут ждать арендаторов


  • ◾ Отсутствие фактического адреса

Далеко не все, предоставляющие данную услугу, обеспечивают фактический адрес для встреч с клиентами. И тем более — совпадающий с почтовым и юридическим. Наиболее качественно услугу виртуального офиса могут предоставить только те, кто работает в оффлайне в реальных бизнес-центрах.


  • ◾ Подмена понятий виртуального офиса и колл-центра

В интернете вам могут предложить минимальный набор опций — телефон и секретарь. То есть своеобразный аналог колл-центра. Остерегайтесь подделок.


  • ◾ Непрофессиональные секретари

Секретарь — лицо и голос вашей компании. При этом важно умение принимать грамотные решения в неотложных ситуациях. И это умение приобретается только с опытом работы. В некоторых виртуальных офисах должность секретаря занимают неопытные студенты, фрилансеры на дому. Риск для вас очевиден — репутационные и даже операционные потери. Обязательно познакомьтесь с вашим будущем "сотрудником" лично.


  • ◾ Отсутствие опции юридического адреса

Не все компании, сдающие в аренду виртуальный офис, смогут зарегистрировать у себя юридический адрес. Или зарегистрируют вас так же, как вы можете это сами сделать — по объявлению в поисковике. Уточните, зарегистрирует ли ваш арендодатель в помещении, которое принадлежит ему, или же воспользуется услугами сторонних фирм.